Политика в отношении обработки персональных данных
ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Общество с ограниченной ответственностью «АЛЕФ СТУДИО» (ООО «АЛЕФ СТУДИО»), выполняя требования Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и на основании Рекомендаций Роскомнадзора по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, публикует в свободном доступе настоящую политику в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных.
1.2. Политика принята с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, как при использовании веб-сайта alefstudio.ru (далее — Сайт), так и в рамках трудовых и гражданско-правовых отношений.
1.3. Локальные нормативные акты и иные документы, регламентирующие обработку персональных данных в ООО «АЛЕФ СТУДИО» (далее – Общество), в том числе при их обработке в информационных системах, разрабатываются с учетом положений Политики.
1.4. В Политике используются следующие основные термины:
персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
оператор персональных данных (оператор) – ООО «АЛЕФ СТУДИО», самостоятельно организующее и осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки, состав данных и действия, совершаемые с ними;
обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без них. Включает: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
автоматизированная обработка персональных данных – обработка с помощью средств вычислительной техники;
информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
1.5. Основные обязанности Общества:
1.5.1. Должностные лица Общества обязаны обеспечить каждому субъекту возможность ознакомления с документами и материалами, содержащими их персональные данные, если иное не предусмотрено законом.
1.5.2. Общество обязуется не принимать на основании исключительно автоматизированной обработки решения, порождающие юридические последствия в отношении субъектов персональных данных.
1.6. Права и обязанности субъектов персональных данных:
1.6.1. Субъект персональных данных имеет право: получать доступ к своим данным; требовать их уточнения, блокирования или уничтожения в случае, если данные являются неполными, устаревшими, неточными; отзывать согласие на обработку; обжаловать неправомерные действия Общества.
1.6.2. Работники и клиенты Общества обязаны: передавать достоверные данные; своевременно сообщать об изменении своих персональных данных.
2. ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Общество обрабатывает персональные данные строго в соответствии с принципами законности и справедливости, ограничиваясь достижением конкретных, заранее определенных целей:
Для пользователей Сайта: обработка входящих запросов, заявок на просчет стоимости услуг (IT-аутсорсинг, видеонаблюдение, умный дом, 3D-печать и др.); осуществление обратной связи; предоставление клиентской поддержки; улучшение качества работы Сайта посредством сбора обезличенной аналитики (Яндекс.Метрика).
Для контрагентов и клиентов: подготовка, заключение, исполнение и прекращение договоров на оказание услуг.
Для работников и соискателей: обеспечение соблюдения законов РФ, трудоустройство, кадровый и бухгалтерский учет, контроль качества работы, обеспечение безопасности, предоставление льгот и гарантий.
2.2. Обрабатываемые данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям. Не допускается объединение баз данных, созданных для несовместимых целей.
3. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Правовыми основаниями обработки являются:
Устав ООО «АЛЕФ СТУДИО»;
Договоры, заключаемые между Обществом и субъектом персональных данных (в том числе трудовые и гражданско-правовые);
Согласия пользователей Сайта на обработку персональных данных (выражаемые путем заполнения форм обратной связи);
Федеральные законы и иные нормативно-правовые акты РФ, регулирующие отношения в сфере связи, информации и кадрового учета.
4. ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Обработка специальных категорий персональных данных (касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных убеждений, интимной жизни) в Обществе не осуществляется.
4.2. В Обществе обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:
4.2.1. Пользователи Сайта (alefstudio.ru):
Имя;
Контактный номер телефона;
Электронная почта (e-mail), если указывается;
Суть обращения (текстовые данные из форм заявок);
Технические данные (IP-адрес, файлы cookie, данные браузера — обрабатываются в обезличенном виде через Яндекс.Метрику).
Примечание: Сервис проверки статуса заказа на Сайте использует 14-значный цифровой код интеграции с Битрикс24. Данный код является обезличенным идентификатором и не относится к персональным данным.
4.2.2. Контрагенты (клиенты B2B/B2C, физические лица по договорам ГПХ):
ФИО, паспортные данные, адрес регистрации/проживания, ИНН, СНИЛС, банковские реквизиты, контактная информация — в объеме, необходимом для исполнения договора.
4.2.3. Работники и соискатели:
ФИО, дата и место рождения, гражданство, паспортные данные, адрес места жительства, сведения об образовании, стаже работы, составе семьи, воинском учете, СНИЛС, ИНН — в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ.
5. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Безопасность персональных данных обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения требований федерального законодательства.
5.2. Доступ к персональным данным имеют только сотрудники Общества, которым это необходимо для исполнения должностных обязанностей.
5.3. Общество не передает персональные данные третьим лицам, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством РФ, или с явного согласия субъекта.
5.4. Обработка осуществляется как с использованием средств вычислительной техники (в том числе передача по защищенным внутренним сетям), так и без их использования (бумажный документооборот).
6. АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта или его законного представителя, Общество обязано осуществить блокирование этих данных и их последующую актуализацию.
6.2. В случае выявления неправомерной обработки данных, такая обработка прекращается Обществом в течение 3 рабочих дней.
6.3. Пользователь Сайта вправе в любой момент направить отзыв согласия на обработку, а также запросить информацию о своих данных, отправив письменное заявление на электронную почту Общества.
6.4. Уничтожение материальных носителей или удаление данных из информационных систем оформляется соответствующим Актом об уничтожении.
7. СРОКИ ОБРАБОТКИ И ХРАНЕНИЯ
7.1. Срок обработки и хранения персональных данных определяется достижением целей, для которых они были собраны, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством Российской Федерации.
7.2. Обработка персональных данных пользователей Сайта осуществляется до момента отзыва согласия на их обработку либо до выполнения запроса/заявки пользователя.
7.3. В случае отзыва субъектом согласия на обработку его персональных данных, Общество прекращает их обработку и уничтожает данные в срок, не превышающий 30 дней с даты поступления отзыва, если иное не предусмотрено договором или законом.
8. РЕКВИЗИТЫ ОПЕРАТОРА
Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «АЛЕФ СТУДИО»
Сокращенное наименование: ООО «АЛЕФ СТУДИО»
ИНН/КПП: 3666218044 / 366601001
ОГРН: 1173668018347
Юридический адрес: 394030, Воронежская область, г. Воронеж, Ул. Карла Маркса, дом 78, Кв. 2
Фактический/Почтовый адрес: 394016, г. Воронеж, ул. 45-й Стрелковой Дивизии, д. 180
Телефон: +7 (473) 212-10-20, 8-800-500-33-77
E-mail: alefstudio@mail.ru
Сайт: alefstudio.ru
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Общество с ограниченной ответственностью «АЛЕФ СТУДИО» (ООО «АЛЕФ СТУДИО»), выполняя требования Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и на основании Рекомендаций Роскомнадзора по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, публикует в свободном доступе настоящую политику в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных.
1.2. Политика принята с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, как при использовании веб-сайта alefstudio.ru (далее — Сайт), так и в рамках трудовых и гражданско-правовых отношений.
1.3. Локальные нормативные акты и иные документы, регламентирующие обработку персональных данных в ООО «АЛЕФ СТУДИО» (далее – Общество), в том числе при их обработке в информационных системах, разрабатываются с учетом положений Политики.
1.4. В Политике используются следующие основные термины:
персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
оператор персональных данных (оператор) – ООО «АЛЕФ СТУДИО», самостоятельно организующее и осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки, состав данных и действия, совершаемые с ними;
обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без них. Включает: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
автоматизированная обработка персональных данных – обработка с помощью средств вычислительной техники;
информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
1.5. Основные обязанности Общества:
1.5.1. Должностные лица Общества обязаны обеспечить каждому субъекту возможность ознакомления с документами и материалами, содержащими их персональные данные, если иное не предусмотрено законом.
1.5.2. Общество обязуется не принимать на основании исключительно автоматизированной обработки решения, порождающие юридические последствия в отношении субъектов персональных данных.
1.6. Права и обязанности субъектов персональных данных:
1.6.1. Субъект персональных данных имеет право: получать доступ к своим данным; требовать их уточнения, блокирования или уничтожения в случае, если данные являются неполными, устаревшими, неточными; отзывать согласие на обработку; обжаловать неправомерные действия Общества.
1.6.2. Работники и клиенты Общества обязаны: передавать достоверные данные; своевременно сообщать об изменении своих персональных данных.
2. ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Общество обрабатывает персональные данные строго в соответствии с принципами законности и справедливости, ограничиваясь достижением конкретных, заранее определенных целей:
Для пользователей Сайта: обработка входящих запросов, заявок на просчет стоимости услуг (IT-аутсорсинг, видеонаблюдение, умный дом, 3D-печать и др.); осуществление обратной связи; предоставление клиентской поддержки; улучшение качества работы Сайта посредством сбора обезличенной аналитики (Яндекс.Метрика).
Для контрагентов и клиентов: подготовка, заключение, исполнение и прекращение договоров на оказание услуг.
Для работников и соискателей: обеспечение соблюдения законов РФ, трудоустройство, кадровый и бухгалтерский учет, контроль качества работы, обеспечение безопасности, предоставление льгот и гарантий.
2.2. Обрабатываемые данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям. Не допускается объединение баз данных, созданных для несовместимых целей.
3. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Правовыми основаниями обработки являются:
Устав ООО «АЛЕФ СТУДИО»;
Договоры, заключаемые между Обществом и субъектом персональных данных (в том числе трудовые и гражданско-правовые);
Согласия пользователей Сайта на обработку персональных данных (выражаемые путем заполнения форм обратной связи);
Федеральные законы и иные нормативно-правовые акты РФ, регулирующие отношения в сфере связи, информации и кадрового учета.
4. ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Обработка специальных категорий персональных данных (касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных убеждений, интимной жизни) в Обществе не осуществляется.
4.2. В Обществе обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:
4.2.1. Пользователи Сайта (alefstudio.ru):
Имя;
Контактный номер телефона;
Электронная почта (e-mail), если указывается;
Суть обращения (текстовые данные из форм заявок);
Технические данные (IP-адрес, файлы cookie, данные браузера — обрабатываются в обезличенном виде через Яндекс.Метрику).
Примечание: Сервис проверки статуса заказа на Сайте использует 14-значный цифровой код интеграции с Битрикс24. Данный код является обезличенным идентификатором и не относится к персональным данным.
4.2.2. Контрагенты (клиенты B2B/B2C, физические лица по договорам ГПХ):
ФИО, паспортные данные, адрес регистрации/проживания, ИНН, СНИЛС, банковские реквизиты, контактная информация — в объеме, необходимом для исполнения договора.
4.2.3. Работники и соискатели:
ФИО, дата и место рождения, гражданство, паспортные данные, адрес места жительства, сведения об образовании, стаже работы, составе семьи, воинском учете, СНИЛС, ИНН — в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ.
5. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Безопасность персональных данных обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения требований федерального законодательства.
5.2. Доступ к персональным данным имеют только сотрудники Общества, которым это необходимо для исполнения должностных обязанностей.
5.3. Общество не передает персональные данные третьим лицам, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством РФ, или с явного согласия субъекта.
5.4. Обработка осуществляется как с использованием средств вычислительной техники (в том числе передача по защищенным внутренним сетям), так и без их использования (бумажный документооборот).
6. АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта или его законного представителя, Общество обязано осуществить блокирование этих данных и их последующую актуализацию.
6.2. В случае выявления неправомерной обработки данных, такая обработка прекращается Обществом в течение 3 рабочих дней.
6.3. Пользователь Сайта вправе в любой момент направить отзыв согласия на обработку, а также запросить информацию о своих данных, отправив письменное заявление на электронную почту Общества.
6.4. Уничтожение материальных носителей или удаление данных из информационных систем оформляется соответствующим Актом об уничтожении.
7. СРОКИ ОБРАБОТКИ И ХРАНЕНИЯ
7.1. Срок обработки и хранения персональных данных определяется достижением целей, для которых они были собраны, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством Российской Федерации.
7.2. Обработка персональных данных пользователей Сайта осуществляется до момента отзыва согласия на их обработку либо до выполнения запроса/заявки пользователя.
7.3. В случае отзыва субъектом согласия на обработку его персональных данных, Общество прекращает их обработку и уничтожает данные в срок, не превышающий 30 дней с даты поступления отзыва, если иное не предусмотрено договором или законом.
8. РЕКВИЗИТЫ ОПЕРАТОРА
Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «АЛЕФ СТУДИО»
Сокращенное наименование: ООО «АЛЕФ СТУДИО»
ИНН/КПП: 3666218044 / 366601001
ОГРН: 1173668018347
Юридический адрес: 394030, Воронежская область, г. Воронеж, Ул. Карла Маркса, дом 78, Кв. 2
Фактический/Почтовый адрес: 394016, г. Воронеж, ул. 45-й Стрелковой Дивизии, д. 180
Телефон: +7 (473) 212-10-20, 8-800-500-33-77
E-mail: alefstudio@mail.ru
Сайт: alefstudio.ru
— Бесплатные Сайты и CRM.